ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost Pavel Brunda, IČO: 47180391, se sídlem: Ostružnická 326/8, 779 00 Olomouc, zastoupená Ing. Mgr. Pavlem Brundou, Ph.D. (dále jen „my“ nebo „Správce“).
Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. V těchto zásadách naleznete informace o účelu, důvodu a způsobu zpracování Vašich osobních údajů, včetně Vašich práv.
Pro další dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás prosím kontaktujte na e-mailu info@elektronickyurednipreklad.cz nebo poštou na uvedené adrese.
- DEFINICE POJMŮ
Aplikace: Software pro email marketing dostupný na našich webových stránkách.
GDPR: Nařízení EU 2016/679 o ochraně osobních údajů.
Osobní údaje: Informace umožňující identifikaci fyzické osoby.
Příjemce: Osoba, jejíž údaje zpracováváme na žádost zákazníka.
Správce: Subjekt určující účely a prostředky zpracování – v našem případě my.
Zpracovatel: Třetí strany zajišťující bezpečné zpracování údajů.
Zvláštní kategorie osobních údajů: Citlivé údaje, které nezpracováváme.
- JAK PŘISTUPUJEME KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou. Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje k poskytování našich služeb, v souladu s GDPR a dalšími předpisy. Informace o vašich právech najdete níže.
- NAŠE ROLE
Můžeme působit jako Správce nebo Zpracovatel osobních údajů:
- Jsme správcem osobních údajů uživatelů, kteří nám poskytli své údaje při registraci. Dotazy směřujte na info@elektronickyurednipreklad.cz. Spolupracujeme s ověřenými zpracovateli.
- Jako zpracovatel zpracováváme osobní údaje na základě pokynů našich uživatelů. Dotazy ohledně práv směřujte na příslušného zákazníka. Využíváme subzpracovatele se stejnými závazky k ochraně údajů.
- JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME?
Zpracováváme osobní údaje v nezbytném rozsahu pro stanovené účely a dodržujeme přísná bezpečnostní opatření. Zpracování probíhá automatizovaně, bez profilování. Kategorie zpracovávaných údajů zahrnují identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaje (e-mail, telefon), údaje o uživatelském účtu, databázové údaje, komunikační údaje, fakturační údaje, údaje ze sociálních sítí a technické údaje (cookies, IP adresa).
Zvláštní kategorie osobních údajů nezpracováváme.
- V JAKÝCH PŘÍPADECH ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?
Osobní údaje zpracováváme, pokud jste uživateli našich webových stránek nebo zákazníky, a to po nezbytnou dobu a v souladu s právními předpisy. Mezi hlavní situace patří návštěvy webu (cookies a analytika), zasílání dotazů (jméno, e-mail, telefon), registrace na webináře a newslettery. U zákazníků zpracováváme údaje potřebné pro poskytování služeb a uzavírání smluv, uchovávané maximálně 4 roky po skončení smlouvy. U uchazečů o zaměstnání uchováváme životopisy na základě souhlasu po dobu 3 let.
- Na jakém základě zpracováváme vaše osobní údaje?
Osobní údaje zpracováváme zákonným způsobem na základě následujících důvodů: souhlas (např. při přihlášení k newsletteru), plnění smlouvy (pro zajištění služeb), plnění právní povinnosti (v souladu s regulačními požadavky) a oprávněný zájem (např. informování zákazníků o novinkách). V případě poskytování služeb mimo EEA se mohou právní důvody pro zpracování lišit.
- Kontrola obsahu e-mailů
Uživatelé by měli vědět, že odeslané e-maily mohou být čteny správcem serveru. E-maily nejsou určeny pro důvěrné informace, protože většina z nich není šifrována.
Pro zajištění dodržování našich podmínek občas provádíme namátkovou kontrolu e-mailových kampaní. Tímto způsobem snižujeme spam a zajišťujeme vysokou doručitelnost pro uživatele, kteří dodržují legislativu.
- Děti a nezletilí
Naši službu mohou používat pouze osoby starší 16 let. Osobní údaje dětí mladších této věkové hranice nezpracováváme a v případě jejich zjištění je okamžitě odstraníme. Pokud jste mladší 18 let a potřebujete vysvětlení těchto zásad, kontaktujte nás na info@elektronickyurednipreklad.cz.
- Naši zpracovatelé
Používáme prověřené zpracovatele s písemnými smlouvami, kteří zaručují ochranu osobních údajů na stejné úrovni jako my. Zpracovatelé, jako jsou WordPress, Google a PayPal, nezpracovávají údaje vložené do našeho systému. Osobní údaje můžeme sdílet pouze na základě zákonných požadavků nebo na žádost úřadů.
- Opatření k ochraně osobních údajů
Osobní údaje našich zákazníků chráníme technickými opatřeními, jako je pravidelná záloha dat, šifrování pomocí SSL/TLS a zabezpečený HTTPS protokol. Naši zaměstnanci jsou školeni v oblasti GDPR a jsou zavázáni mlčenlivostí. Přístup k osobním údajům je kontrolován a chráněn bezpečnými hesly.
- Mezinárodní poskytování služeb
Zpracováváme osobní údaje v souladu s GDPR a zajišťujeme jejich ochranu i při předávání do zahraničí pomocí standardních smluvních doložek. Občané Kalifornie mají práva podle CCPA, včetně práva na informace, výmaz, odmítnutí prodeje a opravu údajů. Pokud se nacházíte v EEA, můžete uplatnit práva vyplývající z GDPR, jako je přístup a námitka proti zpracování. Pro uplatnění práv nás kontaktujte na info@elektronickyurednipreklad.cz, vaši žádost vyřídíme do jednoho měsíce.
- Závěr
Tyto zásady mohou být měněny pouze písemně a změny budou oznámeny prostřednictvím našich webových stránek nebo aplikace. Používáním našich služeb souhlasíte se změnami. Pro dotazy nás kontaktujte na info@elektronickyurednipreklad.cz. Pokud máte stížnost, můžete ji podat na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů. Tyto zásady jsou účinné od 27. 11. 2023.